Condizioni e scheda di adesione
Prenotazioni
Per prenotare un’escursione o un progetto didattico è necessario:
1. scaricare qui la scheda di adesione e compilarla in ogni sua parte e firmarla
2. inviare la scheda compilata per fax al numero 080.964.99.00 fornendo i dati di un referente o, in caso di scolaresche, i dati della scuola, il nominativo di un insegnante di riferimento per ogni classe e gli orari di reperibilità della scuola.
3. sarete quindi contattati dalla segreteria ULIXES per tutte le indicazioni necessarie
La sola prenotazione telefonica non sarà ritenuta valida. Ai tempi indicati è da aggiungere il tempo per lo spostamento.
Clicca qui per la scheda di adesione.
Costi
I costi indicati si riferiscono, se non altrimenti specificato, al contributo richiesto per ogni singolo partecipante. Il gruppo per la guida può comprendere fino ad un massimo di 30 studenti.
La quota comprende un educatore o una guida ULIXES per i partecipanti e in caso di attività laboratoriali, i materiali utilizzati durante le attività.
Non è incluso il pranzo (se non altrimenti specificato): su richiesta, l’ULIXES può suggerire ristoranti, trattorie nonché rivenditori di specialità enogastronomiche.
Non sono inclusi i mezzi di trasporto: nel caso di scolaresche resta a carico della scuola anche l’organizzazione dei trasferimenti.
Pagamenti
Il pagamento deve essere effettuato secondo le seguenti modalità:
Mediante versamento del 50% con bonifico bancario o assegno contante entro 10 giorni dalla prenotazione. Il restante 50% dovrà essere versato al momento della vista in contanti, il girono stesso dell'uscita, all'incaricato ULIXES. Le coordinate bancario per il pagamento potranno essere richieste al numero della segreteria ULIXES 080.990.30.78.
Nel caso in cui si cui si riscontrassero irregolarità nei pagamenti non sarà possibile effettuare l’uscita o il progetto educativo.
Fatturazione
Tutti gli importi verranno regolarmente fatturati al soggetto committente.
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Note tecniche
Annullamento
La scuola o il gruppo che comunica l’annullamento dell’attività prima del 7° giorno antecedente alla data in cui viene effettuata l’uscita o il progetto, non dovrà versare la seconda quota del 50%.
Scaduto tale termine la scuola o il gruppo ha l'obbligo di corrispondere il 50% restante oltre l'anticipo.
In caso di eventi meteorologici di grave intensità (alluvioni, trombe d’aria, bufere, nevicate), la visita non sarà annullata ma sarà rinviata ad altra data da fissare con la segreteria.
Meteo
In caso di pioggia, alcuni percorsi vanno rimandati. L’eventuale data alternativa verrà concordata con la segreteria il giorno stesso della mancata uscita.
Informazioni preliminari: le visite guidate
Una settimana prima della data di svolgimento del percorso scelto la segreteria contatta telefonicamente l'insegnante di riferimento secondo gli orari di disponibilità segnalati in sede di prenotazione o il referente del gruppo. La segretria prende accordi su luogo di appuntamento, orari di arrivo e di partenza, organizzazione del pranzo, abbigliamento da indossare, eventuali materiali supplementari da reperire, informazioni sulla classe o sul gruppo.
Informazioni preliminari: i progetti didattici
Al momento della prenotazione del percorso l’insegnante fornisce indicazioni su giorni e orari disponibili per effettuare gli interventi in classe. Il calendario concordato viene così comunicato dalla segreteria ULIXES all’insegnante di riferimento.
In caso aderiscano al progetto più classi della stessa scuola è richiesta la disponibilità a fissare il calendario degli interventi in modo da svolgere gli incontri nelle medesime giornate.
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